1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG 2018) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2021).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie in transparenter, verständlicher Form darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website partyfechten.at und der darin dargestellten Angebote (z. B. Buchung von Geburtstags- Ritter- oder Funfechten) erheben, verarbeiten, speichern oder weitergeben. Ebenso erfahren Sie, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, zu welchen Zwecken die Datenverarbeitung erfolgt, wie lange Daten gespeichert werden, an wen sie weitergegeben werden können und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber, nämlich die Fechtagentur Benny Wendt, im Rahmen:

• der öffentlichen Website partyfechten.at,
• der dort eingebundenen Formulare und Online-Dienste,
• der elektronischen Kommunikation (z.  per E-Mail oder Kontaktformular),
• der telefonischen Kontaktaufnahme, insbesondere bei Anfragen, Buchungen oder Informationsgesprächen,
• verlinkter Social Media-Plattformen oder extern eingebundener Inhalte,
• sowie der Nutzung von Dienstleistern (Auftragsverarbeitern), die im Rahmen der technischen und organisatorischen Abwicklung unserer Website oder Veranstaltungsangebote tätig sind.

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Erklärung sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Angaben zur Buchung.

Zusammenfassend informiert Sie diese Datenschutzerklärung über alle datenschutzrechtlich relevanten Vorgänge auf unserer Website und in deren unmittelbarem Zusammenhang. Sollten darüber hinaus Fragen entstehen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum und nachstehend unter Punkt 2. Verantwortlicher.

2. Verantwortlicher

Die technische Bereitstellung und der Betrieb dieser Website erfolgen durch die Fechtagentur Benny Wendt im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Z 7 DSGVO) ist der Union Fechtclub Wien (nachfolgend UFC-Wien). Die Fechtagentur verarbeitet alle Daten ausschließlich auf Weisung des Vereins.

Fechtagentur Benny Wendt (Websitebetrieb)
Enzersdorfer Straße 9/1
2340 Mödling
Österreich
E-Mail: info@fechtagentur.at
Tel.: +43 676 3003999
Kontaktperson: Joachim Wendt
Impressum: Link

UFC Wien (Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung)
Hofmühlgasse 15
1060 Wien
Österreich
E-Mail: info@sportfechten.at
Tel.: +43 664 845 98 38
Vertreten durch den Vorstand (siehe www.sportfechten.at)
Impressum: UFC-Wien Impressum

3. Erhebung personenbezogener Daten auf der Website

Beim Besuch und der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten nur insoweit verarbeitet, wie dies zur technischen Bereitstellung, zur Bearbeitung von Anfragen über Formulare oder E-Mail, zur telefonischen Kommunikation, zur Analyse der Website-Nutzung sowie zur Einbindung von Drittinhalten oder Social Media erforderlich ist. Dabei erfolgt die Verarbeitung entweder auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben, Ihrer Einwilligung oder im Rahmen unserer berechtigten Interessen, stets unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Die technische Umsetzung und der Betrieb der Website erfolgt durch die Fechtagentur Benny Wendt als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus werden technische Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Dienste, Consent-Tools) im Rahmen entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge eingebunden, wobei eine Verarbeitung ausschließlich auf Weisung und im Auftrag des datenschutzrechtlich Verantwortlichen, dem UFC-Wien, erfolgt.

Folgende personenbezogene Daten können auf unserer Website verarbeitet werden:

Automatisch erfasste Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden durch den Hostinganbieter (IONOS SE) in Server-Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Daten bei Formularnutzung (z. B. Kontakt- oder Buchungsformulare)

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Nachrichtentext oder Veranstaltungswunsch
• Geburtsdatum oder weitere Veranstaltungsdaten
• Die Angaben werden über lokal eingebundene Formulare (z.  MetForm oder WPForms) übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage bzw. Vorbereitung eines Veranstaltungsvertrags verwendet.

Rechtsgrundlagen:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme),
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben)
• 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)

Cookie-bezogene Daten
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kann es sich sowohl um technisch notwendige Cookies (z. B. zur Sitzungssteuerung) als auch um optionale Cookies für Analyse, Statistik oder Marketing handeln. Die Verarbeitung richtet sich nach folgenden Grundlagen:

Cookie Typ: technisch erforderlich
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
Einwilligung erforderlich: nein

Cookie Typ: Analyse-, Marketing-Cookies
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021
Einwilligung erforderlich: ja

Ihre Einwilligung für nicht notwendige Cookies wird über ein Cookie-Banner (Consent-Tool) verwaltet und kann jederzeit widerrufen werden. Detaillierte Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies & Consent“ dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO speichern wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Vereinbarung mit dem Verantwortlichen UFC-Wien und nach dessen Weisung.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach:

• dem konkreten Zweck der Verarbeitung (z.  Kontaktanfrage, Buchung, Kommunikation),
• den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa gemäß § 132 BAO (idR 7 Jahre),
• sowie etwaigen Einwilligungen der betroffenen Person, sofern Daten auf dieser Grundlage verarbeitet werden.

Sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung mehr besteht, erfolgt die Löschung oder Sperrung personenbezogener Daten auf Weisung des Verantwortlichen.

Verpflichtungen zur längerfristigen Speicherung (z. B. nach § 132 BAO, im Rahmen von Verjährungsfristen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) liegen in der Verantwortung des UFC-Wien.

Für Informationen über konkrete Speicherdauern wenden Sie sich bitte an den UFC-Wien als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und nur in den nachstehend beschriebenen Fällen:

• an den UFC-Wien, der als datenschutzrechtlich Verantwortlicher über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet. Die Fechtagentur Benny Wendt agiert in diesem Zusammenhang ausschließlich als technischer Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO;
• an externe technische Dienstleister (z. B. Webhosting, E-Mail-Infrastruktur, Wartung), mit denen die Fechtagentur einen wirksamen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen hat. Diese Dienstleister agieren als Unterauftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 Abs. 4 DSGVO;
• im Falle gesetzlicher Verpflichtungen, etwa gegenüber Gerichten, Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind (z. B. nach der Strafprozessordnung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR)
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

• dies ist für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich (z. B. bei Nutzung von international tätigen Subdienstleistern),
• und es bestehen dafür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, etwa:
  • ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO,
  • oder von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 DSGVO.

Sollte eine Datenübermittlung in ein Drittland im Einzelfall erforderlich sein, werden betroffene Personen darüber vorab informiert und – sofern keine andere Rechtsgrundlage greift – um ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO gebeten.

Keine unberechtigte Weitergabe
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt weder zu kommerziellen Zwecken noch ohne Ihre Kenntnis und Einwilligung, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgesehen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird durch den Hostingdienstleister IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Im Rahmen des Hostings erhebt und speichert IONOS automatisch sogenannte Server-Logfiles, die beim Zugriff auf unsere Website entstehen.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• verwendeter Browsertyp und Version,
• verwendetes Betriebssystem.

Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website, insbesondere zur Aufrechterhaltung der Systemstabilität, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Angriffen oder Missbrauch.

Rechtsgrundlage:
6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Empfänger:
IONOS SE ist in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Mit dem Dienstleister wurde ein entsprechender Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Speicherdauer:
Die Logfiles werden durch IONOS maximal 7 Tage gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Aufbewahrung besteht (z. B. bei Missbrauchsverdacht).

Drittstaatenübermittlung:
Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb des EWR) findet nicht statt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/

5. Cookies & Consent Management

Was sind Cookies und wozu werden sie verwendet?
Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“, das sind kleine Textdateien, die über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies dienen dazu, Websites technisch funktionsfähig zu machen, Nutzerfreundlichkeit zu verbessern oder – bei entsprechender Einwilligung – Nutzungsverhalten zu analysieren. Sie enthalten typischerweise eine Identifikationsnummer (Cookie-ID) sowie Informationen über Ihre Einstellungen oder den Besuchszeitpunkt.

Cookies können entweder für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) gespeichert werden oder für einen bestimmten Zeitraum auf dem Gerät verbleiben (Persistent Cookies). Einige Cookies stammen direkt von unserer Website (First-Party-Cookies), andere werden durch eingebundene Dienste Dritter gesetzt (Third-Party-Cookies).

Verantwortlichkeit für die Verarbeitung
Die technische Bereitstellung dieser Website erfolgt durch die Fechtagentur Benny Wendt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der UFC-Wien.

Welche Cookies werden eingesetzt?
Auf dieser Website kommen jedenfalls technisch notwendige Cookies zum Einsatz. Nicht technisch notwendige Cookies (wie zB funktionale, statistische und marketingbezogene Cookies) werden erst gesetzt, wenn Sie über das eingeblendete Cookie-Banner aktiv zugestimmt haben (Opt-In). Ihre Entscheidung wird protokolliert und kann jederzeit über die Einstellungen widerrufen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist keine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website,
• in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 – wonach für unbedingt erforderliche Cookies keine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind (z. B. Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies), werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie ergänzend § 165 Abs. 3 TKG 2021 gesetzt.

Drittanbieter-Cookies und Datenübermittlung in Drittländer
Unsere Website verwendet unter Umständen auch Cookies und ähnliche Technologien, die von Drittanbietern stammen (z. B. Google, Meta). Dabei kann es zur Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten an Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) kommen.

In bestimmten Fällen, insbesondere bei der Nutzung von Diensten großer US-amerikanischer Anbieter, erfolgt die Verarbeitung auf Servern in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. In diesen Fällen stützen sich die Anbieter auf sogenannte Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO), um ein ausreichendes Datenschutzniveau vertraglich abzusichern.

Trotz dieser Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittstaaten (z. B. Geheimdienste) unter Umständen Zugriff auf Ihre Daten erhalten und kein effektiver Rechtsbehelf für Sie als betroffene Person zur Verfügung steht.

Die Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter und in Drittländer erfolgt nur dann, wenn Sie über unser Cookie-Banner aktiv eingewilligt haben. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden keine Drittanbieter-Cookies gesetzt oder entsprechende Datenübermittlungen durchgeführt (Opt-in-Prinzip gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Speicherdauer von Cookies und Löschmöglichkeiten
Die Speicherdauer von Cookies richtet sich nach deren Art und Zweck:

• Session-Cookies bleiben nur während Ihrer aktuellen Sitzung aktiv und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
• Persistente Cookies verbleiben auch über die Sitzung hinaus auf Ihrem Gerät und werden entweder nach Ablauf eines festgelegten Zeitraums automatisch gelöscht oder bis Sie diese manuell entfernen. Die konkrete Lebensdauer einzelner Cookies kann zwischen wenigen Minuten und mehreren Jahren betragen.

Kontrolle durch Sie als Nutzer
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies eigenständig zu verwalten oder zu löschen. Dies kann über die Einstellungen Ihres Browsers erfolgen.

Widerruf von Einwilligungen:
Cookies, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung gespeichert wurden (z. B. Statistik- oder Marketing-Cookies), werden unverzüglich gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (vgl. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Nachstehend werden Sie über den Einsatz von Cookies informiert, sofern die eingesetzte Software Cookies verwendet.

6. Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

Einsatz von WPForms (Formular-Plugin)

Auf unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WPForms, bereitgestellt von WPForms LLC, 7732 Maywood Crest Dr, West Palm Beach, FL 33412, USA. Dieses Plugin dient der Erstellung und technischen Bereitstellung benutzerfreundlicher Online-Formulare (z. B. Kontakt- oder Buchungsformulare), über die Sie mit uns in Verbindung treten können.

Zweck der Datenverarbeitung:
Über die mit WPForms eingebundenen Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht – zum Zweck:

• der Kontaktaufnahme bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder
• der Vorbereitung von Veranstaltungsvereinbarungen mit dem UFC-Wien (sofern relevant).

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsanbahnung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Abwicklung von Nutzeranfragen.

Speicherdauer:
Die Daten werden ausschließlich nach Weisung des UFC-Wien verarbeitet und gespeichert. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Aufbewahrung besteht.

Drittanbieter & Datenweitergabe:
WPForms verarbeitet Daten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Die im Formular eingegebenen Daten werden – je nach Serverkonfiguration – entweder

• direkt an unser E-Mail-System übertragen oder
• temporär in der WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hosting-Providers gespeichert (IONOS SE als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).

Die eingegebenen Formulardaten werden nicht an WPForms LLC übermittelt. Es findet keine Datenweitergabe an Dritte oder in Drittländer statt.

Sicherheit:
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (per HTTPS). Alle über das Formular übermittelten Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Cookies:
In der Standardkonfiguration setzt WPForms keine Cookies. Bei Nutzung bestimmter Erweiterungen (z. B. Form Abandonment oder User Journey) können jedoch Cookies auf dem Endgerät gespeichert werden, die eine Einwilligung erfordern. Diese werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner geladen.

Einsatz von MetForm

Auf unserer Website verwenden wir das Formular-Plugin MetForm, entwickelt von Wpmet, als ergänzendes Tool für das Page-Builder-Plugin Elementor. MetForm ermöglicht es, Kontaktformulare innerhalb der Website visuell zu gestalten und benutzerfreundlich in bestehende Seiten einzubinden.

Zweck der Verarbeitung:
MetForm dient der Erfassung und Übermittlung von Informationen, die Nutzer über ein Webformular eingeben (z. B. Kontaktanfragen oder Veranstaltungsbuchungen). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Kommunikation zwischen Nutzer und dem Veranstalter UFC-Wien, wobei die technische Abwicklung durch die Fechtagentur Benny Wendt erfolgt.

Verarbeitete Daten:
Abhängig vom konkreten Formular können über MetForm unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Veranstaltungsdetails (z. B. Terminwunsch, Teilnehmerzahl)
• Nachricht/Inhalt der Anfrage
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• ggf. IP-Adresse und technische Metadaten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – bei freiwilliger Angabe zusätzlicher Informationen oder bei ausdrücklicher Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für die sichere und effiziente technische Bereitstellung, Serverlogik, Fehleranalyse, Spamabwehr etc.
• Die technische Verarbeitung durch die Fechtagentur erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer:
Die über das Formular übermittelten Daten werden gemäß den Weisungen des datenschutzrechtlich Verantwortlichen (UFC-Wien) verarbeitet und gespeichert. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Drittanbieter & Datenweitergabe:
MetForm verarbeitet Daten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Die im Formular eingegebenen Daten werden – je nach Serverkonfiguration – entweder

• direkt an unser E-Mail-System übertragen oder
• temporär in der WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hosting-Providers gespeichert (IONOS SE als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO).

Es erfolgt keine Übermittlung an externe Server oder Drittanbieter, solange keine zusätzlichen Integrationen (z. B. Google reCAPTCHA, Maildienste, Webhooks) aktiv verwendet werden. Dies ist auf unserer Website nicht der Fall.

Cookies:
MetForm setzt standardmäßig keine Cookies, es sei denn, erweiterte Funktionen (z. B. Fortschrittsanzeige, Formularabbruch-Erkennung) sind aktiv. Solche Cookies gelten als technisch notwendig, wenn sie zur Übermittlung der Formularinhalte dienen und unterliegen damit keiner Einwilligungspflicht (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Etwaige nicht notwendige Cookies werden durch unser Cookie-Management-Tool Complianz vorab blockiert und erst nach Ihrer aktiven Zustimmung gesetzt.

Einsatz von Elementor (Website-Builder) inkl. OS Map Widget

Für die Gestaltung und technische Umsetzung unserer Website nutzen wir das WordPress-Plugin Elementor, ein Website-Builder-Tool der Elementor Ltd., Tuval Street 40, Ramat Gan, Israel. Elementor ermöglicht die visuelle und funktionale Gestaltung unserer Seiteninhalte, die lokal auf unserem Webserver verarbeitet und angezeigt werden.

Zweck der Verarbeitung:
Der Einsatz von Elementor erfolgt zur benutzerfreundlichen, strukturierten und barrierearmen Darstellung unserer Inhalte sowie zur technischen Optimierung der Website.

Drittanbieter-Integration durch Kartenfunktion:
Im Rahmen unserer Website verwenden wir das OS Map Widget for Elementor, das Google Maps einbindet. Dadurch wird beim Laden entsprechender Seiten eine Verbindung zu Servern von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA aufgebaut.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihre IP-Adresse
• Standortbezogene Informationen (ggf. durch Browserfreigabe)
• Browserdaten (z. B. User-Agent, Sprache)
• ggf. Google-Konto-Informationen, falls Sie beim Laden der Karte angemeldet sind

Rechtsgrundlage:
Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie im Rahmen unseres Cookie-Banners erteilen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

• Die Nutzung von Elementor selbst erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionalen und technisch stabilen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer:
Durch die Nutzung von Google Maps kann eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Google ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework, dennoch besteht ein Restrisiko, da US-Behörden ggf. Zugriff auf die Daten erlangen könnten.

Speicherdauer:
In der Standardkonfiguration speichert Elementor selbst keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern. Auch speichern wir selbst keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Karteneinbindung. Google verarbeitet Ihre Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinien, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy

Cookies:
Das OS Map Widget und Google Maps können Cookies setzen, die der Einbindung und Funktionalität der Karte dienen. Diese werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner geladen.

Hinweis:
Wenn Sie keine Einwilligung zur Anzeige der Karte erteilen, wird Google Maps nicht geladen, und es erfolgt keine Datenübertragung an Google. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Einsatz von All-In-One WP Migration (Backup- und Migrations-Tool)

Zur regelmäßigen Sicherung und Verwaltung unserer Website-Daten verwenden wir das WordPress-Plugin All-In-One WP Migration des Anbieters ServMask Inc., USA. Das Plugin dient der lokalen Datensicherung und Wiederherstellung der Website-Inhalte, einschließlich systembezogener Konfigurationsdaten und – falls aktiv – auch temporär verarbeiteter Formulareinträge.

Zweck der Verarbeitung:
Die Nutzung dieses Tools erfolgt zur Sicherstellung der Datenintegrität, Wiederherstellbarkeit der Website bei technischen Problemen sowie zur Vorbereitung eventueller Server- oder Hosting-Wechsel.

Datenkategorien:
In einem Backup können – je nach Websitekonfiguration – auch folgende personenbezogene Daten enthalten sein:

• IP-Adressen in Server-Logfiles
• Formularinhalte (z. B. aus WPForms oder Metform)
• Cookie- und Sessiondaten
• ggf. lokal zwischengespeicherte Benutzeranfragen

Keine externe Datenübertragung:
Die Backups werden ausschließlich lokal auf unserem Hosting-Server bei IONOS SE (Deutschland) gespeichert. Eine Übertragung an Cloud-Dienste (z. B. Google Drive, Dropbox, OneDrive) erfolgt nicht. Es besteht daher keine Datenübermittlung in Drittländer.

Auftragsverarbeitung:
Die Speicherung und Verwaltung der Backups erfolgt auf Servern unseres Hostingpartners IONOS SE, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der technischen Sicherung und Systemverfügbarkeit unserer Website.

Speicherdauer:
Backups werden in regelmäßigen Abständen automatisiert gelöscht oder überschrieben. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Wiederherstellung der Website erforderlich ist. Die maximale Speicherdauer beträgt in der Regel 30 Tage.

Cookies:
Das Plugin All-In-One WP Migration selbst setzt keine Cookies beim Besuch der Website. Es erfolgt keine clientseitige Interaktion oder Analyse. Die Verarbeitung erfolgt vollständig im Backend durch den Websitebetreiber bzw. Administrator.

Einsatz von Complianz (Cookie-Banner)

Zur datenschutzkonformen Verwaltung von Cookies und vergleichbaren Technologien auf unserer Website verwenden wir das Plugin Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent des Anbieters Really Simple Plugins B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande.

Zweck der Verarbeitung:
Complianz hilft uns dabei, Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies und Drittanbieter-Diensten gesetzeskonform einzuholen, zu dokumentieren und so gewollt zu widerrufen. Dabei wird verhindert, dass zustimmungspflichtige Cookies oder externe Inhalte (z. B. Google Maps, Facebook-Tools, YouTube) geladen werden, bevor Ihre Zustimmung vorliegt.

Funktionsweise:
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Hinweisbanner angezeigt, über das Sie entscheiden können, welchen Kategorien von Cookies oder Diensten Sie zustimmen möchten. Ihre Entscheidung wird dabei in einem technisch erforderlichen Cookie gespeichert.

Eingesetzte Cookies:
Complianz selbst setzt einen oder mehrere unbedingt erforderliche Cookies, um Ihre Präferenzen zu speichern und umzusetzen. Mit dem Einsatz von Complianz werden keine personenbezogene Daten von Websitebesuchern gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Die Speicherung essenzieller Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 (berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Websitebetrieb).
• Die Einholung und Verarbeitung Ihrer Cookie-Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Drittanbieter-Blockierung:
Complianz erkennt und blockiert automatisch eine Vielzahl von eingebundenen Diensten Dritter, bis eine aktive Zustimmung vorliegt – darunter z. B.:

• Google Maps (OS Map Widget for Elementor)
• Facebook-Pixel oder Plug-ins
• YouTube- oder Vimeo-Videos
• Google reCAPTCHA, sofern aktiv

Diese Inhalte werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner aktiv zustimmen.

Widerrufsmöglichkeit:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unserer Website erneut aufrufen. Bereits gesetzte Cookies können Sie zudem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen

Einsatz von Jeg Elementor Kit (visuelle Website Gestaltung)

Auf unserer Website nutzen wir das Plugin Jeg Elementor Kit, ein Erweiterungsmodul für Elementor zur visuellen Gestaltung von Seiteninhalten. Anbieter ist Jegtheme, Indonesien. Das Plugin stellt zusätzliche Designkomponenten und Vorlagen zur Verfügung, die lokal innerhalb von WordPress verwendet werden.

Zweck der Verarbeitung:
Jeg Elementor Kit ermöglicht eine ansprechende visuelle Darstellung von Website-Inhalten durch zusätzliche Elementor-Widgets und -Vorlagen. Es dient somit der benutzerfreundlichen Gestaltung und Optimierung der Website.

Datenverarbeitung und Drittanbieter:
Das Plugin verarbeitet selbst keine personenbezogenen Daten und überträgt standardmäßig keine Daten an externe Server oder Dritte. Jeg Elementor Kit wird ausschließlich lokal auf unserem Webserver betrieben.

Allerdings können durch die Verwendung einzelner Widgets Drittinhalte eingebunden werden, z. B.:

• Google Maps (via OS Map Widget)
• YouTube-Videos
• Soziale Netzwerke (Facebook, Instagram)

Diese Inhalte können – je nach Konfiguration – personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen) an Drittanbieter übertragen, insbesondere in die USA.

Rechtsgrundlage:

• Die Verarbeitung technischer Daten im Rahmen des Seitenaufbaus erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Sofern durch ein Widget Drittanbieterinhalte (z. B. Karten oder Videos) geladen werden, erfolgt dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Consent-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Cookies:
Jeg Elementor Kit selbst setzt keine Cookies. Drittanbieterinhalte, die über Widgets geladen werden, können jedoch Cookies platzieren (z. B. YouTube oder Google Maps). Diese werden durch das Cookie-Management-Tool Complianz bis zur Einwilligung blockiert.

Einsatz von Yoast SEO

Zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) unserer Website verwenden wir das Plugin Yoast SEO, ein Dienst der Yoast BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, Niederlande.

Zweck der Verarbeitung:
Das Plugin wird eingesetzt, um Inhalte technisch suchmaschinenfreundlich aufzubereiten und die Sichtbarkeit unserer Website in Suchmaschinen (z. B. Google, Bing) zu verbessern. Yoast SEO analysiert Inhalte lokal innerhalb des WordPress-Systems (z. B. Lesbarkeit, Meta-Tags, Seitenstruktur), um Verbesserungshinweise zu geben. Dabei werden keine Inhalte an die Server des Anbieters übertragen.

Datenverarbeitung und Drittanbieter:
Yoast SEO verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern und übermittelt auch keine Daten an Drittanbieter oder externe Dienste. Alle Analysen erfolgen vollständig lokal auf unserem Webserver bei IONOS SE, der als technischer Unterauftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist.

Das Plugin interagiert nicht mit Cookies, IP-Adressen oder Trackingmechanismen, es sei denn, zusätzliche Funktionen (z. B. Schema.org-Markup oder Erweiterungen) werden aktiv genutzt. In unserer Konfiguration ist dies nicht der Fall.

Rechtsgrundlage:
Die Verwendung von Yoast SEO erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die technische Struktur und Reichweite unserer Website zu verbessern, ohne dabei personenbezogene Daten der Besucher zu verarbeiten.

Cookies:
Yoast SEO setzt keine Cookies und speichert keine besucherspezifischen Daten in Ihrem Browser.

Einsatz von Matomo (Webanalyse)

Zur statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebots setzen wir die datenschutzfreundliche Webanalyse-Software Matomo ein. Matomo wird lokal auf dem Webserver unseres Hostinganbieters (IONOS SE) betrieben – es erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte oder Drittstaaten. Die Erhebung erfolgt auf Basis der freiwilligen Zustimmung über unser Cookie-Consent-Banner.

Zweck der Verarbeitung:

• Analyse des Besucherverhaltens auf unserer Website
• Verbesserung der Inhalte, Benutzerführung und technischen Stabilität

Erhobene Daten:

• Gekürzte IP-Adresse (anonymisiert)
• Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade
• Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Die IP-Adressen werden automatisch gekürzt, sodass ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht möglich ist.

Cookies:
Matomo verwendet Cookies, die in Ihrem Browser gespeichert werden und eine anonyme Analyse Ihres Nutzungsverhaltens ermöglichen. Die Cookies sind technisch nicht zwingend erforderlich, weshalb sie erst nach aktiver Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 gesetzt werden. Eine Nutzung der Website ist auch ohne Zustimmung möglich, dann allerdings ohne Analysefunktion.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder die gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung via Cookie-Banner
• § 165 Abs. 3 TKG 2021 – bei Zugriff auf Endgeräte
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – im Falle anonymisierter Nutzung ohne Cookies (berechtigtes Interesse an statistischer Analyse)

Speicherdauer:
Die erhobenen Daten werden in anonymisierter Form für maximal 13 Monate gespeichert und ausschließlich für interne Auswertungen verwendet.

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland), als technischer Hostinganbieter
• Fechtagentur Benny Wendt als Auftragsverarbeiter (technischer Betrieb)

Es erfolgt keine Übermittlung an Matomo-Cloud-Server oder sonstige Dritte.

Einsatz von Google Tag Manager

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. 

Zweck der Verarbeitung:
Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine zentrale Oberfläche. Er selbst erfasst keine personenbezogenen Daten, löst jedoch andere Tracking-Tags (z. B. Google Analytics 4 oder Google Ads) aus, die wiederum Daten verarbeiten können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung von Tracking- und Analyse-Tools. Eine Einwilligung ist nur erforderlich, wenn über den Tag Manager zustimmungspflichtige Tools geladen werden.

Datenverarbeitung & Drittstaatenübermittlung:
Die Nutzung erfolgt durch Google Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter.
Bei ausgelösten Diensten (z. B. Analytics 4, Ads) kann eine Datenübertragung in die USA an Google LLC erfolgen. Google ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework; ein Restrisiko (Zugriff durch US-Behörden) bleibt.

Cookies:
Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies. Erst nach Einwilligung über das Cookie-Banner werden ggf. Cookies durch die nachgelagerten Tools gesetzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Einsatz von Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 zur Analyse der Website-Nutzung. Dabei werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, um pseudonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert.

Zweck der Verarbeitung:
Google Analytics 4 dient der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens auf unserer Website, um Inhalte und technische Funktionen zu optimieren.

Erhobene Daten:
– anonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung aktiv)
– aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickverhalten
– Browser- und Gerätedaten (Betriebssystem, Bildschirmauflösung)
– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 – Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner. Ohne Zustimmung erfolgt keine Datenverarbeitung durch Analytics.

Datenübermittlung & Auftragsverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt durch Google Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter;
eine Übermittlung an Google LLC (USA) kann stattfinden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; dennoch besteht ein Restrisiko.

Speicherdauer:
Standardmäßig werden Nutzungs- und Ereignisdaten für 14 Monate gespeichert.

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder die Speicherung durch Browser-Add-on verhindern:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Cookies:
Google Analytics verwendet Cookies oder ähnliche Technologien, die erst nach Zustimmung gesetzt werden.
Die Cookies ermöglichen eine pseudonymisierte Analyse der Website-Nutzung.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
https://support.google.com/analytics/answer/12017362

Einsatz von Google Ads (Conversion Tracking & Remarketing)

Wir nutzen Google Ads, um die Wirksamkeit unserer Online-Werbung zu messen und interessenbezogene Anzeigen zu schalten.

Zweck der Verarbeitung:
Analyse des Nutzerverhaltens, Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen und Ausspielung personalisierter Anzeigen im Google-Werbenetzwerk.

Erhobene Daten:
– IP-Adresse und technische Geräteinformationen (Browsertyp, Betriebssystem)
– besuchte Seiten und Interaktionen (Klickverhalten)
– Datum und Uhrzeit des Besuchs
– Cookie-ID oder ähnliche Online-Kennungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021 – Einwilligung über das Cookie-Banner. Ohne Zustimmung werden keine Google-Ads-Cookies gesetzt.

Datenübermittlung & Auftragsverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt durch Google Ireland Ltd. als Auftragsverarbeiter.
Eine Datenübertragung an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kann erfolgen. Google ist Teilnehmer am EU-U.S. Data Privacy Framework; ein Restrisiko bleibt.

Speicherdauer:
Cookies verfallen in der Regel nach 30 Tagen; aggregierte Kampagnendaten werden bis zu 14 Monate gespeichert.

Widerruf:
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder unter
https://adssettings.google.com/authenticated die personalisierte Werbung deaktivieren.

Cookies:
Google Ads verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Conversions und Nutzerinteraktionen zu messen. Diese Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über das Cookie-Banner gesetzt.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Formulare und Kommunikation

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Die Fechtagentur Benny Wendt übernimmt dabei die technische Erfassung und Weiterleitung Ihrer Anfrage an den UFC-Wien, der für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.

Bei der Eingabe personenbezogener Daten auf unserer Website (z. B. über Kontakt- oder Buchungsformulare) kommen insbesondere folgende lokal eingebundene WordPress-Plugins zum Einsatz:

• MetForm und WPForms zur technischen Erfassung und Übermittlung Ihrer Angaben,
• sowie All-In-One WP Migration and Backup, das im Rahmen von regelmäßigen Website-Backups auch Formularinhalte mitsichern kann, sofern diese zum Zeitpunkt der Sicherung in der Datenbank gespeichert sind.

Alle genannten Plugins arbeiten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Plugin-Anbieter.

Zweck der Verarbeitung:
Die im Formular eingegebenen oder telefonisch übermittelten Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme bzw. Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder sofern relevant der Vorbereitung von Veranstaltungsvereinbarungen mit dem UFC-Wien verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Basis von:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsanbahnung,
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben,
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Abwicklung von Nutzeranfragen

Speicherdauer:
Die Daten werden ausschließlich nach Weisung des UFC-Wien verarbeitet und gespeichert. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Aufbewahrung besteht.

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland),
  als technischer Unterauftragsverarbeiter der Fechtagentur Benny Wendt im Rahmen der Verarbeitung der über das Formular übermittelten Daten. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
• Fechtagentur Benny Wendt,
  als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, zuständig für die technische Bereitstellung des Formulars, die Verarbeitung Ihrer Anfrage und die Weiterleitung an den UFC-Wien, falls erforderlich. Zusätzlich erfolgt die Beantwortung oder Klärung Ihrer Anfrage per E-Mail im Auftrag des Vereins.
• UFC-Wien (Union Fechtclub Wien),
  als Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO, welcher über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet und Empfänger der durch das Formular übermittelten Daten ist.
• Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/

Für datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien als Verantwortlichen im Sinne der DSGVO.

Buchungsanfrage

Wenn Sie über die Website eine Veranstaltung (z. B. Kindergeburtstagsfechten, Funfechten) anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch, Teilnehmerzahl) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für den UFC-Wien.

Die Fechtagentur Benny Wendt ist dabei ausschließlich als technischer Dienstleister tätig und übermittelt Ihre Angaben zur Bearbeitung an den Fechtverein UFC-Wien als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

Bei der Eingabe personenbezogener Daten auf unserer Website (z. B. über Kontakt- oder Buchungsformulare) kommen insbesondere folgende lokal eingebundene WordPress-Plugins zum Einsatz:

• MetForm und WPForms zur technischen Erfassung und Übermittlung Ihrer Angaben,
• sowie All-In-One WP Migration and Backup, das im Rahmen von regelmäßigen Website-Backups auch Formularinhalte mitsichern kann, sofern diese zum Zeitpunkt der Sicherung in der Datenbank gespeichert sind.

Alle genannten Plugins arbeiten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Plugin-Anbieter.

Zweck der Verarbeitung:
Die im Formular eingegebenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vorbereitung von Veranstaltungsvereinbarungen mit dem UFC-Wien verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom Zweck, auf Basis von:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragsanbahnung,
• 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. bei freiwilligen Angaben,
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Abwicklung von Nutzeranfragen

Speicherdauer:
Die Speicherung erfolgt ausschließlich gemäß Weisung des UFC-Wien. In der Regel erfolgt die Löschung 6 Monate nach Veranstaltungsende, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland),
  als technischer Unterauftragsverarbeiter der Fechtagentur Benny Wendt im Rahmen der Verarbeitung der über das Formular übermittelten Daten. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

• Fechtagentur Benny Wendt,
  als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, zuständig für die Erfassung und Bearbeitung Ihrer Veranstaltungsanfrage, die Kommunikation mit Ihnen im Namen des UFC-Wien, z. B. zur Terminabstimmung, Rückfragen oder organisatorischen Details, sowie die Weiterleitung der relevanten Daten an den UFC-Wien.
• UFC-Wien (Union Fechtclub Wien),
  als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, verarbeitet die Daten zur Planung und Durchführung der Veranstaltung.
• Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Für Auskunftsbegehren oder datenschutzrechtliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien.

E-Mail-Kommunikation

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Dabei werden sowohl ein- als auch ausgehende E-Mails durch IONOS technisch verarbeitet und – im Falle einer aktivierten Archivierung – im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten revisionssicher gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für allgemeine Geschäftskommunikation (berechtigtes Interesse an sicherer Kommunikation)

Speicherdauer (gemäß IONOS-Standard):

• E-Mail-Dienstleistungen: max. 7 Tage nach Löschung durch den Kunden; max. 7 Tage nach Vertragsbeendigung
• Logfiles: max. 28 Tage
• E-Mail-Archivierung (sofern aktiviert): bis zu 60 Tage nach Vertragsende

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland),
  als technischer Unterauftragsverarbeiter der Fechtagentur Benny Wendt im Rahmen des Websitehostings und der E-Mail-Kommunikation. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
• Fechtagentur Benny Wendt,
  als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, zuständig für die technische Verarbeitung von Kontakt- und Buchungsdaten sowie für die Kommunikation mit Anfragenden im Auftrag des UFC-Wien. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung von Rückfragen und organisatorischen Absprachen zur geplanten Veranstaltung.
• UFC-Wien (Union Fechtclub Wien),
  als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Z 7 DSGVO, der die Entscheidungshoheit über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung trägt.
• Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:

• • eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
  • Sie als betroffene Person ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/

Für datenschutzrechtliche Anfragen oder Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien als Verantwortlichen im Sinne der DSGVO.

Haftungsausschluss & Einverständniserklärung für Foto- und Filmaufnahmen

Wenn Sie das auf dieser Website bereitgestellte Formular zum Haftungsausschluss und zur Einwilligung in die Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen ausfüllen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere:

• Vor- und Nachname des Erziehungsberechtigten bzw. volljährigen Teilnehmers
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• Kleidergröße
• Vor- und Nachname des teilnehmenden Kindes (bei Minderjährigen)
• Geburtsdatum des Kindes
• Kleidergröße des Kindes
• Unterschrift (handschriftlich oder digital)

Die Fechtagentur Benny Wendt übernimmt dabei die technische Erfassung und Übermittlung des Formulars an den UFC-Wien, der für die Verarbeitung der Daten verantwortlich ist.

Bei der Eingabe personenbezogener Daten auf unserer Website (z. B. Haftungsauschluss) kommen insbesondere folgende lokal eingebundene WordPress-Plugins zum Einsatz:

• MetForm und WPForms zur technischen Erfassung und Übermittlung Ihrer Angaben,
• sowie All-In-One WP Migration and Backup, das im Rahmen von regelmäßigen Website-Backups auch Formularinhalte mitsichern kann, sofern diese zum Zeitpunkt der Sicherung in der Datenbank gespeichert sind.

Alle genannten Plugins arbeiten ausschließlich lokal auf unserem Webserver. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an die jeweiligen Plugin-Anbieter.

Zweck der Verarbeitung:

• Dokumentation der Haftungsfreistellung im Rahmen der Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen
• Einholung und Nachweis der Einwilligung zur Nutzung von Bild- und Videomaterial für Vereinskommunikation und Bewerbung des Fechtangebots (z. B. Website, Social Media, Pressearbeit)
   

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung zur Datenverarbeitung und Veröffentlichung von Fotos/Videos
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung vorvertraglicher Pflichten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation
   

Speicherdauer:
Die Daten werden ausschließlich nach Weisung des UFC-Wien verarbeitet und gespeichert. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens 3 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder dokumentationsbezogenen Interessen des Vereins (z. B. bei Rechtsstreitigkeiten oder für Archivzwecke gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. d DSGVO) entgegenstehen.

Empfänger:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Deutschland),
  als technischer Unterauftragsverarbeiter der Fechtagentur Benny Wendt im Rahmen der Verarbeitung der über das Formular übermittelten Daten. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

• Fechtagentur Benny Wendt
  als technischer Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, zuständig für die technische Erfassung, Verarbeitung und Weiterleitung der Formularinhalte an den UFC-Wien sowie für die unterstützende Kommunikation mit Teilnehmenden
• UFC-Wien (Union Fechtclub Wien)
  als datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO, der die Datenverarbeitung verantwortet und über Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer entscheidet
• Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder auf Basis einer gesonderten Einwilligung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/

Für Fragen zur Datenverarbeitung oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (z. B. Widerruf, Löschung, Auskunft) wenden Sie sich bitte direkt an den UFC-Wien als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.

8. Social Media & Externe Links

Auf dieser Website werden Links zu anderen Websites gesetzt. Dies erfolgt lediglich zu Informationszwecken. Diese Websites stehen nicht unter unserer Kontrolle und fallen daher nicht unter die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Sollten Sie einen Link anklicken, ist es möglich, dass der Betreiber dieser Website Daten über Sie erhebt und diese gemäß seiner Datenschutzerklärung, die von unserer abweichen kann, verwendet.

Weiters verlinken wir auf unserer Website über klickbare Icons auf unsere Social-Media-Profile bei Facebook und Instagram. Es handelt sich hierbei um einfache externe Links. Beim Aufruf unserer Website wird noch keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt. Erst durch Anklicken des Links wird der Nutzer auf das jeweilige Profil weitergeleitet.

Wenn Sie auf einen Link eines dieser sozialen Netzwerke klicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Server dieses Netzwerks hergestellt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch den Klick auf den Link an den jeweiligen Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks übermittelt werden.

Sollten Sie sich über Art, Umfang und Zweck der von den Betreibern dieser sozialen Netzwerke erhobenen Daten informieren wollen, lesen Sie bitte die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks:

Facebook: Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram: Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

Wenn Sie nicht wünschen, dass die Social Media Netzwerke Ihren Besuch unserer Website Ihrem Social Media Nutzerkonten zuordnen können, loggen Sie sich bitte aus den entsprechenden Benutzerkonten der Social Media Netzwerke aus.

Bitte beachten Sie:
Meta setzt auf unserer Seite bei Facebook und Instagram eine KI-gestützte Antwortfunktion („Meta AI“) ein, die automatisierte Antworten auf häufig gestellte Fragen geben kann (z. B. zu Trainingszeiten oder Veranstaltungen). Wenn Sie über Facebook/Instagram Nachrichten an uns senden oder die Meta-KI verwenden, werden Ihre Daten (z. B. Name, Profilinformationen, Inhalte Ihrer Nachricht) von Meta verarbeitet und ggf. an Server außerhalb der EU (insbesondere in den USA) übermittelt.

Wir selbst nutzen diese Daten nur, soweit sie uns von Meta zur Verfügung gestellt werden (z. B. Ihre Nachricht im Messenger). Darüber hinaus haben wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung durch Meta.

Wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen (z. B. zu Gesundheit oder persönlichen Daten) an uns übermitteln möchten, empfehlen wir Ihnen, dies nicht über Facebook/Instagram, sondern direkt per E-Mail an info@partyfechten.at zu tun.

9. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie gegenüber dem datenschutzrechtlichen Verantwortlichen, dem UFC-Wien, folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
  Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruht.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Sie können verlangen, dass Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte beachten Sie, dass die Fechtagentur Benny Wendt, als technischer Websitebetreiber und Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, nicht für die Wahrnehmung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte zuständig ist. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des UFC-Wien, der die datenschutzrechtliche Verantwortung trägt.

Bei Anliegen zu Ihren Rechten oder zur Datenverarbeitung wenden Sie sich daher bitte direkt an den Verantwortlichen für Datenschutz:

UFC-Wien
Hofmühlgasse 15, 1060 Wien
Österreich
E-Mail: info@sportfechten.at
Tel.: +43 664 845 98 38
Vertreten durch den Vorstand (siehe www.sportfechten.at)
Impressum: UFC-Wien Impressum

10. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Wickenburggasse 8–10, 1080 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir treffen gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

Diese Sicherheitsmaßnahmen umfassen insbesondere:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung zur gesicherten Übertragung von Daten über unsere Website,
• passwortgeschützte Administrationsbereiche und rollenbasierte Zugriffskontrollen,
• regelmäßige Datensicherungen (Backups),
• den Einsatz aktueller Sicherheits-Plugins und
• die Nutzung eines Hostingdienstleisters (IONOS SE) mit zertifizierten Sicherheitsstandards.

Die technische Umsetzung erfolgt durch die Fechtagentur Benny Wendt als Websitebetreiber und Auftragsverarbeiter im Auftrag des UFC-Wien, der als datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen sorgt.

Wir passen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig dem aktuellen Stand der Technik an.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unseres Angebots zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar unter partyfechten.at/datenschutz

Stand Oktober 2025